Egenkontroll

Alla som bedriver en verksamhet ska enligt miljöbalken planera och kontrollera sin verksamhet för att motverka eller förebygga olägenheter för människors hälsa och miljö.

För att kunna bedöma riskerna i er verksamhet behöver du kunskap om hur din verksamhet påverkar människors hälsa och miljön. Du ska känna till vilka regler och lagar som gäller och du ska ha den kunskap som krävs för att kunna bedriva din verksamhet på ett säkert sätt. Omfattningen och utformning av egenkontrollen kan då anpassas till er verksamhets behov.

Egenkontroll för hygieniska behandlingsverksamheter som är anmälningspliktiga

Andra kapitlets allmänna hänsynsregler i miljöbalken är tillsammans med 26 kap. 19 § grunden för miljöbalkens krav på egenkontroll. Vissa yrkesmässiga verksamheter som är tillstånds- eller anmälningspliktiga omfattas däremot även av bestämmelserna i förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll.

Har du en anmälningspliktig verksamhet ska din egenkontroll vara dokumenterad. Dokumentationen bör vara välkänd och lättillgänglig inom den egna verksamheten och ska kunna visas upp på begäran av miljöenheten. Egenkontrollen ska kontinuerligt utvärderas och uppdateras. 

Här är det som ska finnas med i egenkontrollen:


Organisatoriskt ansvar

Det ska finnas dokumenterat vem eller vilka i verksamheten som är ansvariga för de frågor som regleras av miljöbalken. Om det finns flera verksamheter i lokalerna bör det finnas uppgifter om hur ansvaret är fördelat mellan er. Ni bör även ha en tydlig ansvarsfördelning mellan er och fastighetsägaren.

Rutiner för kontroll

Du ska regelbundet undersöka och bedöma riskerna med verksamheten ur hälso- och miljösynpunkt. Utifrån bedömningen ska du upprätta rutiner och vidta åtgärder för att minska riskerna. Väl fungerande rutiner i verksamheten ger bra förutsättningar för att fel på utrustning och felaktig hantering upptäcks innan allvarlig skada inträffar.

Till exempel bör rutiner för kontroll innefatta:

• Rutiner för hygien och smittskydd i samband med behandling.
  

• Hygien-, smittskyddsrutiner och skötselråd för utrustning och instrument. Kontroll av smittreningsmetod.
  

• Rutiner för personalens handhygien och arbetskläder.
  

• Städschema och städinstruktioner för lokalerna.
  

• Rutiner för tvättning av verksamhetens textilier.
  

• Information till kund vid behandling om eventuella smittrisker och biverkningar.
  

• Rutin för hantering och uppföljning av klagomål.
  

• Underhåll av lokal.
  

• Kontroll av ventilation och tillräckliga luftflöden.
  

• Kontroll av varmvattentemperatur.
  

• Hantering och förvaring av kemiska produkter inklusive kosmetiska och hygieniska produkter.

• Förteckning och säkerhetsdatablad över de kemiska produkter som hanteras inom verksamheten. 

• Rutin för att kontrollera och byta ut produkter som kan medföra risker för människors hälsa eller miljön.
  

• Hantering och förvaring av olika avfall som uppkommer i verksamheten, bland annat farligt avfall.

• Skriftliga rutiner för att fortlöpande kontrollera att inredningen och utrustningen i verksamheten hålls i gott skick.

Egenkontroll för hygieniska verksamheter som inte är anmälningspliktiga

Verksamheter som inte använder stickande/skärande verktyg och därför inte är anmälningspliktiga – som till exempel frisörer (som inte använder stickande/skärande verktyg), laserbehandlare och massörer – omfattas av miljöbalkens grundkrav på egenkontroll.